资料杂
Excel、PDF、扫描件与图片混在一起，逐份人工整理，一到月底集中爆发，加班从头核对。
药衡 医药流向与结算管理平台
月底台账，
交给 AI。
Excel、PDF、扫描件混在一起，发货、退货、返款靠人拼？
药衡 AI 识别引擎替你读资料、自动成账——每一步，由你确认。
药衡 · 业务工作台本地数据
AI 提取的每个字段，都能回到来源的行与页。人对照原件核对，确认无误才入库。
药衡最新验证版真实界面 · 合成演示数据 · 了解版本与交付范围 ↗
先承认一件事：月底的台账，一直很难。
资料杂、流向散、返款难算。
不是你不认真，是工具该换了。
日常处境 · PAIN POINTS
月底的医药业务台账，
不该靠人硬拼。
销售资料、发货单、退货单和银行回单，分散在不同的表格和聊天窗口里。下面五件事，做医药业务的人都懂。
流向散
销售、发货、退货分散在多张表里，月份与单位口径靠人逐一核对，串行、漏行难以察觉。
返款难算
上下游返款单价、生效月份、压批到期，全靠表格公式和人脑记，算错一格，月月错下去。
对账慢
银行回单逐笔勾对，重复付款、尾差与户名歧义只能凭经验判断，一笔存疑翻半天。
改动无痕
表格层层转发，谁改了哪格、哪一版算数，事后说不清；出了问题，责任找不到落点。
这五件事，正是 AI 最擅长的部分。看药衡怎么接手
产品定位 · WHAT IT IS
一套工作台，串起完整业务。
药衡是运行在本地电脑上的医药流向与结算管理平台：从资料上传与发货登记开始，到识别、核验、结算、核销与导出，环环相接。
- 资料与发货混合上传 · 按笔登记
- AI 识别逐条定位来源
- 流向核验对照原件修正
- 结算返款应返可付分离
- 收付核销回单自动勾对
- 台账导出公司统一模板
数据保存在本地电脑；联网仅用于授权、订单与版本信息。
AI 识别引擎 · AI INSIDE
资料进去，
记录出来。
混合资料交给 AI 逐条读取：提取字段、匹配档案、定位来源。
核对与确认，始终在你手里。
一个入口，什么都能读。
Excel、CSV、PDF、扫描件与图片直接拖入，自动生成批次；表格读取表头与工作表，扫描件与图片走视觉模型逐页识别，原件与内容哈希一并留存。
识别结果，对得到原件。
每条结果都定位到来源——工作表的行号、PDF 的页码、图片的区域，点击即可对照原件核实，不靠记忆猜。
产品医院，自动对上号。
产品、医院、商业公司给出关联建议；确认过的匹配存为来源专用档案，同一家商业下次再传，直接复用。
一句话，也能记一笔账。
用一句话描述业务，AI 助手整理成待确认记录：上游回款、下游流向、发货退货，说出来就进入待核队列。
销售流向 · 09月.xlsx
主动选择的业务资料识别结果，等待你核对。交互示意 · 合成数据
待确认- 业务月份
- 2026 年 9 月
- 往来商业
- 示例医药商业 A
- 产品名称
- 示例产品 · 10mg
- 流向数量
- 240 盒 ✓ 已核对
- 1选择资料
仅处理你主动提交的文件。
- 2识别与核对
AI 提取信息，由人修正；缺月份、缺数量、疑似重复保持待处理，不强行入库。
- 3确认入库
确认前保留为待核对结果；确认后才写入台账。
边界，一开始就划清。
管理员自配 AI 服务
服务地址、模型、密钥与每日费用上限由管理员设置，超限自动暂停，不超支。
没有 API 也能用
不配 AI 服务，原生表格照常读取录入；识别结果一律由上传者确认后才生效。
AI 不越权
不读写业务台账，不执行结算、付款或审批；资料中的指令性文字不被当作命令执行。
任务可恢复
后台任务持久保存，重启后续跑；批次可显示部分完成，不冒充整批成功。
识别使用管理员自行配置的外部 AI 服务，模型与每日预算由你控制，调用费用由使用方承担。
核心链路 · AUTOMATION
发货一登记，
当月应收应付自动成账。
发货、退货与销售资料进入同一套台账，系统自动识别、自动汇总，人只做一件事：确认。
- 发发货与资料进系统按笔登记 · 混合上传
- AI流向自动识别逐条提取 · 定位来源
- 核人工核对确认确认无误才入库
- 账当月账单自动出应收应付自动汇总
当月账单 · 自动汇成六个数
- 上游应收
- 下游应付
- 推广费毛利
- 实际已收
- 实际已付
- 收付差额
金额只呈现已明确的部分；信息不完整的记录单独列出，待你补全。
流向核验 · 月度汇总
六字段定一组，
十条流水汇一行。
同组独立交易换算到统一单位后自动累加：月份、医院、通用名、品规、厂家、配送公司，六个字段确定唯一的月度业务组。
- 月份
- 医院
- 通用名
- 品规
- 厂家
- 配送公司
去重，文件与交易两级都查
同一文件再传，提示已接收并关联原任务，不重复计数；跨文件按医院、产品与月份比对，疑似重复单列待确认。
包装换算，价量同步
以已确认的包装关系换算到最小销售单位：2 件 × 每件 100 盒 = 200 盒，数量与单价同步换算，不含糊。
单价冲突，不私下抹平
同组单价不一致仍只形成一条月度记录，但单价标记待核验——不取平均、不任选，由人裁定。
退货，沿原销售标准
退货保留负数并关联原销售，按当时的固定标准扣回；找不到原记录的，单独列出待处理。
返款规则与压批
返款按销售月份命中标准，
压批到期才可付。
固定返款，例外优先
每个产品默认每最小销售单位固定返款；「医院＋产品＋商业」组合可设例外标准，例外优先于默认。
隔月押批，释放有条件
押批组为「医院＋产品＋商业」，不跨组触发；可支付月份按规则顺延，未到期余额显示原因。
退货与调整，不动历史
退货关联原销售按原标准扣回；已付部分保留付款事实，新增待抵扣余额往后冲抵。
- 预估返款
- 未终审的演算结果，不作付款依据
- 应返金额
- 已终审的返款义务，含批准的退货调整
- 压批未到期
- 未满足释放条件的余额，显示原因
- 可支付
- 已到期、已批准，扣除抵扣与调整
- 已付金额
- 已核销回单的累计付款，不因改数抹掉
- 待抵扣余额
- 已付后退货产生的后续抵扣
付款与回单核销
系统不碰钱：
清单、付款、回单，步步对得上。
- 1生成付款清单
按可付金额生成，保存收款信息快照；清单占用余额，防止同一应付款被重复支付。
- 2银行付款
财务按清单在银行完成付款，系统不发起转账。
- 3上传回单
回单图片、PDF 或流水表；一份回单可含多笔交易，逐笔提取。
- 4核销
完全且唯一匹配自动核销；任何疑点进入人工待处理，不靠经验抹账。
自动核销，六个条件缺一不可：
- 回单交易可确认，关键信息完整
- 收款账号符合已批准的付款对象
- 金额与待付分配完全一致
- 匹配结果唯一，多组合命中不自动核销
- 对应余额可用，分配不超回单金额
- 回单未重复消费，核销事务原子防重
同一收款人多笔返款可合并一次转账，按清单明确行组合匹配——只对得上的才核销。
把业务，放在眼前。
看全局，也看细节。
经营收支、应收应付余额与垫付提醒集中在同一屏；金额只呈现已明确的部分，具体的记录随时展开。
- 经营收支发生额与毛利同屏
- 应收应付未结余额常显
- 垫付提醒已付高于已收主动提示
业务的来龙去脉，一眼有据。
上下游、应收应付与阶段工作汇集在概览里，需要核对时，再回到具体业务。
日常工作，接在一起。
从一行资料，
到一笔清楚的往来。
围绕医药业务日常使用，把录入、发货、结算与基础资料放在同一套工作台。
像表格一样，连续处理。
多行新增、复制、粘贴与向下填充。产品选择后回填规格和厂家，批量修改只提交变更内容，失败行保留待修正。
发货、退货，都有来处。
管理销售流向、发货与退货，按业务时间、产品和往来单位核对记录，关联上传来源与业务明细。
该收多少，付到哪里。
核对上游收款、客户返款及应收应付，登记收付款与抵扣，查看已付和未付状态，保留撤销原因与操作记录。
三类保证金，各自建账。
各类保证金独立建账，收付与退还逐笔登记，余额常显；商业挂靠的采购批次、销售、扣费、占用与对账，在一个账户视图里收口。
常用信息，少填一遍。
通用名＋厂家＋规格确定产品身份；医院与商业的全称、简称、别名确认后映射统一；收款账号文本保留前导零；按月记住客户与单价，录入自动回填。
核对时，找得到依据。
从资料中心查看上传来源，结合业务记录、变更历史和系统日志核对过程；目录外产品集中提示「是否录入」，未决定前保留待处理，不自动建档。
业务中的收付款用于登记与对账，不会自动发起银行转账。权限、AI 确认与联网授权的新规则见最新验证版说明。
协作与审核 · GOVERNANCE
同一份业务，
恰当的可见范围。
员工核验：对照来源修正识别结果，提交本人核验；财务复核：复核金额、返款标准与收款账号完整性，负责回单上传与匹配；管理员终审：批准后成为正式流向，绑定具体数据版本。已终审数据的任何修改只产生新版本，旧版本继续可查；操作日志记录人、动作、前后版本与原因，应用内不可改写。
员工可查看业务信息，只能维护本人未锁定记录；财务字段受保护。
了解权限与收款档案规则 ↗LOCAL
数据本地保管 · YOUR DATA
业务在你手里。
底气也在。
业务数据、上传原件与模板保存在本地电脑。
空闲时每日自动打包完整 ZIP 备份，恢复只写入全新目录，绝不覆盖正在使用的数据。
授权到期不删除任何记录，按权限查看、导出，续费后即恢复使用。
本地业务数据、附件、模板与业务记录。
联网服务仅授权、订单与版本信息；官网与授权服务不接收业务数据库。
药衡 for Windows完整安装包 · 正式发布准备中
当前为定向内测，尚无公开安装包
当前业务版为 v0.7.6；新权限、AI 确认和支付授权提供独立验证版。真实微信收款、授权服务公网部署、局域网服务启停与自动更新尚未交付。
一份授权，一个团队。
先完整体验，
再决定长期使用。
- ✓ 员工与财务账号数量不限，共享团队期限
- ✓ 一份授权绑定一台服务器电脑
- ✓ 保留剩余试用与已购买时间
- ✓ 管理员购买与续费，微信扫码支付，不自动扣费
- ✓ 到期保留业务记录，按权限查看与导出
- ✓ AI 识别为可选能力，调用费用与所选服务商另行结算
收费方案已确定，试用与续期已在模拟环境验证；当前官网不收款。正式微信支付与公开安装包仍在准备中。
AI 会不会直接改我的台账或执行付款？
不会。AI 只做两件事：从主动提交的资料里提取信息、给出匹配建议。识别结果一律先进入待确认状态，由人对照原件核对并确认后才入库；台账写入、结算、付款与审批始终由人执行，AI 不直接读写业务台账，资料中的指令性文字也不会被当作命令执行。
没有配置 AI 服务，软件还能用吗？
能。AI 是可选能力：不配置外部 AI 服务时，Excel 等表格资料照常读取录入，全部功能可用。配置后，识别结果同样必须由上传者确认才生效。
用 AI 识别，资料会被传到哪里？
识别服务由你的管理员自行配置外部 AI 服务商，服务地址、模型、密钥与每日费用上限都由管理员设置，超限自动暂停。只有你主动提交用于识别的资料会发送至该服务；官网和授权服务不接收业务数据库，本地台账与 AI 访问完全分开。
同一个文件重复上传会怎样？
系统按内容哈希识别：同一文件再传会提示已接收并关联原任务，不重复计数。跨文件的疑似重复流向，按医院、产品与月份比对后单独列出，由你确认，不擅自合并。
同一组流向出现不同单价，系统怎么处理？
仍只形成一条月度记录，但单价会标记为待核验：不取平均、不任选其一，由人对照来源裁定后确认。
退货怎么算？
退货保留负数并关联原销售记录，按当时的固定返款标准扣回；找不到原记录的退货单独列出待处理。已付款后发生的退货不抹掉付款事实，而是生成待抵扣余额，往后冲抵。
系统会自动发起银行转账吗？
不会。系统只按可付金额生成付款清单并保存收款信息快照；付款由财务在银行完成，回单上传后逐笔核销——完全且唯一匹配才自动核销，任何疑点进入人工待处理。
员工需要单独购买吗？
不需要。员工和财务使用所属团队的授权期限，不按人数收费。购买授权、账号管理、AI 配置与完整备份仅限管理员。
授权到期，原来的记录会消失吗？
不会因为授权到期删除任何业务记录。业务写入转为只读，仍可按账号权限查看、导出；管理员可以备份，续费后即恢复使用。
以后更新软件，需要重新买授权吗？
更新不会重新计算或清空现有授权。计划在启动时检查新版本，由你选择是否下载和安装；自动更新功能尚在准备中。