GETTING STARTED
用得明白，才放心。
从首次激活到日常备份，先把关键步骤了解清楚。
01 / 开始使用
先准备好管理员电脑。
当前业务版与最新验证版分开提供，先在下载中心核对版本范围。联网授权、角色与资料确认的新规则以最新验证版为准；软件与业务数据应保存在各自的目录中。
- 保存已有业务数据的完整备份，再安装或切换版本。
- 使用含授权功能的版本时，由管理员在“授权与续费”操作；当前验证版连接本地模拟服务，正式激活待上线。
- 设置财务、员工账号和所需权限，再开始录入业务。
- 可直接在表格中录入业务；最新验证版上传资料后先核对识别结果，由上传者确认才写入台账。
02 / 授权与账号
授权跟随团队，权限跟随账号。
收费方案为5000元/365天。一份授权绑定一台服务器电脑，不限制员工账号数量。购买、续期和授权换绑入口仅限管理员；局域网服务器管理仍在准备中。
| 角色 | 主要职责 | 购买与账号管理 |
|---|---|---|
| 管理员 | 业务、结算、账号与系统配置 | 可以 |
| 财务 | 业务维护、核验与收付登记；无系统配置和收款档案变更审批权限 | 不可以 |
| 员工 | 按权限查看，维护本人未锁定的记录 | 不可以 |
财务不能管理账号、配置 AI 密钥、执行完整备份或审批已付款客户档案的变更；这些操作仅限管理员。各角色都受结算和付款清单锁定约束。
以下期限规则已在授权验证版验证，真实微信收款尚未上线。续费保留剩余试用或付费时间；已到期时，从付款成功时间起计算新的365天。不会自动扣费。换电脑需要办理换绑，不能直接复制授权文件给第二台服务器。
联网验证后离线最多可用7天，同时受实际到期日限制。到期或离线验证窗口结束后，业务转为只读；按权限保留查看、导出与管理员备份。
业务记录与收款档案
协作共享业务，收款信息各有边界。
- 员工可查看共享流向与发货业务，金额和收付款标准受保护；只能修改或删除本人未锁定记录。详情、历史与导出遵循相同规则。
- 员工可以增加收款客户档案，只能查看、选择和维护自己增加的档案。首次录入及未发生付款的修改无需审批。
- 档案一旦有付款历史，即使后来撤销付款也不能直接删除，可按规则停用；修改时先提交申请，批准后生效。
- 已付款档案的变更由另一名管理员审批，申请人不能审批自己的申请。原付款记录保留当时的收款快照。
- 已结算或已被付款清单占用的业务不能直接改删。按记录类型先撤销相应登记或解除占用，再进行修改；管理员和财务也不能跳过锁定。
这些规则适用于最新权限验证版。原业务版升级时需按正式说明迁移并验收。
03 / 数据与隐私
先了解资料会去哪里。
保存业务数据库、附件、模板与操作记录，由账号权限控制使用。
用于软件下载、更新信息、设备绑定及授权订单。授权服务不接收业务台账、业务附件或整份数据库。官网仅提供公开信息与软件下载，在线更新服务尚在准备中。
由管理员配置服务和密钥，调用费用由使用方承担；处理主动提交的识别资料和当前会话资料，这些内容会发送给所配置的外部服务。AI不直接读取系统台账，也不执行结算、付款或审批；识别结果须经人工确认。选择服务时，请了解该服务自身的数据处理规则。
本地存储仍需要定期备份。更换电脑、重装系统或迁移目录前，应先验证备份可恢复。
04 / 备份与更新
先保护记录，再更新程序。
自动更新的计划流程是：启动时检查 → 显示版本与说明 → 用户选择下载 → 校验完整性与发布者身份 → 安全备份 → 确认安装。该能力尚未正式交付。
- 检查失败或暂不更新，不会擅自删除数据或强制退出软件。
- 计划中的共享服务器升级由管理员协调；多人连接与服务器启停流程仍待完成。
- 备份应包含数据库、附件、模板及配置，不能只拷贝一个正在写入的数据库文件。
- 新版本产生新业务记录后，不应直接拿旧备份覆盖“回滚”。
05 / 获取帮助
把问题描述清楚，更容易解决。
内测用户请通过取得软件时的联系渠道反馈。公开服务联系方式将在正式发布时补充。
建议提供软件版本、操作步骤和错误提示；截图时遮挡客户收款账号、密钥等敏感信息。无需把完整业务数据库或支付密钥发送到官网。